Управление производственным предприятием новосибирск. Управление производственным предприятием Упп корп

Подписаться
Вступай в сообщество «akvabonus.ru»!
ВКонтакте:

1С:Управление производственным предприятием (УПП) - комплексное решение, охватывающее все основные контуры управления и учета на производственном предприятии.

1С УПП позволяет создать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Поддержка последней версии продукта прекращается через 2 года.

Купить 1С:УПП (для частных случаев, например, если возникла необходимость увеличить число предприятий одной группы, которые типовым образом уже автоматизированы на 1С:УПП).

или оформить заказ

Описание

1С:Управление производственным предприятием (УПП) - комплексное решение, охватывающее все основные контуры управления и учета на производственном предприятии. 1С УПП позволяет создать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

УПП представляет собой единое информационное пространство, обеспечивающее работу всех подразделений предприятия. В то же время в системе четко разграничивается доступ по ролям.

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

1С УПП Позволяет автоматизировать контуры:

  • Управление торговлей;
  • Управление поставками и запасами;
  • Управление производством;
  • Управление отношениями с клиентами;
  • Планирование;
  • Бюджетирование и Финансы, МСФО;
  • Бухгалтерский и налоговый учет;
  • Расчет заработной платы, кадровый учет.

Конфигурация "1С Управление производственным предприятием 8" (УПП) предназначена для использования в фирмах, занимающихся производством продукции. В соответствии с этим программа "1С Управление производственным предприятием 8" поддерживает ведение оперативного и управленческого учета в производственных компаниях, позволяя создавать и использовать единое информационное пространство.

Программа «1С Управление производственным предприятием» (УПП) может объединять данные организаций, использующих различные системы налогообложения, кроме того, например, единый налог на вмененный доход может использоваться только для некоторых направлений деятельности.

При этом, конфигурация "1С Управление производственным предприятием 8" дает возможность разграничить права доступа для пользователей, таким образом, данные в единой базе защищены. Кроме того, обладающие различными правами сотрудники, использующие «1С Управление производственным предприятием 8» могут применять только определенное количество функций.

В едином информационном поле программы "1С Управление производственным предприятием 8" могут работать как различные отделы компании, так и отдельные организации в рамках холдинговой структуры. Таким образом, применение "1С Управление производственным предприятием 8" избавляет пользователей от траты времени на дублирование данных: информация уже находится в системе и с ней можно работать.

Программа «1С Управление производственным предприятием» (1С УПП) устроена таким образом, что одна операция сразу фиксируется для регламентированного и управленческого учета, что также позволяет отказаться от дублирования информации. По умолчанию некоторые данные в «1С Управление производственным предприятием» (1С УПП) подставляются автоматически, минимизируя возможные ошибки, связанные с человеческим фактором, и ускоряя процесс составления документов.

Что касается бухгалтерии: регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях сотрудники бухгалтерии могут использоваться разные системы налогообложения. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

Бухгалтерии предприятий оценят и важное дополнение к управленческому и регламентированному учетам. В системе можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

В 1С УПП реализован отчет "Монитор эффективности", который ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности.

Отчет позволяет:

  • охватить весь бизнес "одним взглядом";
  • своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
  • уточнить предоставляемую информацию;
  • использовать комплект показателей эффективности, поставляемый в составе демонстрационной базы;
  • быстро разрабатывать новые показатели эффективности;
  • настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.

1С УПП предоставляет:

  • руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, - широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
  • руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
  • работникам учетных служб предприятия (бухгалтерии и кадровым службам) - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Бухгалтерия в УПП

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. №94н. Как и в типовом продукте 1С Бухгалтерия, состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства. Пользователь в 1С блоке Бухгалтерия может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого сотрудникам отделов бухгалтерии не требуются специальные знания и навыки конфигурирования.

В блоке Бухгалтерия 1С автоматически отражаются все хозяйственные операции предприятия, регистрируемые в других подсистемах, обеспечивается высокая степень формирования бухгалтерской отчетности.

Как и в 1С Бухгалтерии версии ПРОФ, поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

В подсистеме расчета заработной платы УПП 1С обеспечено формирование бумажной и электронной отчетности по налогам, связанным с заработной платой, в частности НДФЛ и ЕСН. Реализован персонифицированный учет взносов в Пенсионный фонд. Для расчета налогов и сборов и формирования налоговых деклараций используется регламентированная отчетность. Используемая система налогообложения - общая или упрощенная, применение системы налогообложения ЕНВД к отдельным видам деятельности указываются в настройках налоговой политики организации. Причем для разных организаций информационной базы можно указывать разные системы налогообложения.

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность - комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Как и Бухгалтерия 1С, конфигурация УПП максимально облегчает сотрудникам бухгалтерии решение этой задачи.

К регламентированной отчетности относятся:

  • бухгалтерская отчетность;
  • налоговые декларации и расчеты;
  • отчеты по МСФО;
  • отчеты в социальные внебюджетные фонды;
  • статистическая отчетность;
  • справки, представляемые в налоговые органы;
  • декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.

Позвоните нашим менеджерам и получите бесплатную консультацию по конфигурациям продукта!

Название модуля Часы в подарок Цена, руб.

1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием

По запросу

1С:Управление производственным предприятием 8.3 на 12 месяцев

29 664 руб.

1С:Управление производственным предприятием 8.3 на 6 месяцев

15 498 руб.

1С:Управление производственным предприятием 8.3 на 3 месяца

8 031 руб.

1С:Управление производственным предприятием 8.3 на 1 месяц

4 015 руб.

1С:ERP Управление предприятием 2

360 000 руб.

1С:Предприятие 8 ПРОФ. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот КОРП. Сервер (x86-64). 50 клиентских лицензий

696 000 руб.

1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2

399 000 руб.

1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2

390 000 руб.

1С:Фармпроизводство

По запросу

1С:Управление строительной организацией

По запросу

1C:ERP Энергетика 2

630 000 руб.

1С:ERP Агропромышленный комплекс 2

432 000 руб.

1С:Корпорация

1 610 000 руб.

Сопровождение уже проданных программных решений на базе «1С:Управление производственным предприятием» будет осуществляться в штатном режиме.

В индивидуальных случаях (при расширении бизнеса, подключении новых предприятий, подразделений) возможна покупка дополнительных лицензий.

За консультацией обращайтесь в филиал «1С-Рарус» в вашем регионе или в центральный офис в Москве.

1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием (1С УПП)

Программный продукт позволяет автоматизировать все подразделения и контуры учета производственного предприятия в соответствии российскими и международными стандартами. Наибольший эффект дает внедрение «1C:УПП 8» в холдингах и сетевых структурах.

Создание единого информационного пространства на производственных предприятиях позволяет охватить бизнес-процессы всех подразделений, дочерних компаний, филиалов и т.д. Это дает широчайшие возможности для анализа, планирования и управления ресурсами компании (группы компаний) для повышения ее конкурентоспособности.


Внедрение 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием (1С:УПП 8) позволяет автоматизировать учет следующих подразделений и служб:

  • Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
  • Планово-экономический отдел;
  • Производственные цеха;
  • Производственно диспетчерский отдел;
  • Отдел главного конструктора;
  • Отдел главного технолога;
  • Отдел главного механика;
  • Отдел сбыта;
  • Отдел материально технического обеспечения;
  • Отдел маркетинга;
  • Склады материалов и готовой продукции;
  • Бухгалтерию;
  • Отдел кадров;
  • Отдел организации труда и занятости;
  • ИТ-службу;
  • Административно хозяйственный отдел;
  • Отдел капитального строительства;
  • Информационно аналитический отдел;
  • Отдел стратегического развития.
Программа «1C:Управление производственным предприятием 8» разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения.

Программа 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием (1С:УПП 8)
позволяет качественно улучшить и оптимизировать производство продукции:
  • снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов;
  • сократить сроки выполнения заказов;
  • избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов;
  • оптимизировать движения материалов и складские остатки;
  • сделать процесс производства прозрачным и управляемым;
  • снизить производственные затраты;
  • повысить качество продукции.
«1C:Управление производственным предприятием 8» (1С:УПП 8) повышает оборачиваемость капитала, позволяет эффективно управлять инвестициями, осуществлять контроль расходов и в целом существенно повысить управляемость всего бизнеса и его конкурентоспособность.

Лицензирование

Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Относительно недавно был разработан продукт под названием 1С УПП. Что это такое, однако, знают далеко не все предприниматели. Продукт охватывает ключевые аспекты работы организации. Эта программа дает возможность организовать информационную систему комплексного характера, соответствующую отечественным, международным и Продукт позволяет, кроме прочего, обеспечить финансово-хозяйственную сторону работы компании. Рассмотрим далее подробно 1С УПП: что это такое, какие инструменты в ней присутствуют, как происходит работа в системе.

Общие сведения

Для создания единого информационного пространства с целью отображения финансово-хозяйственных операций фирмы наиболее эффективным инструментом в настоящее время считается система 1С УПП. Что это такое? Данный продукт позволяет охватывать все происходящие в компании бизнес-процессы. Вместе с этим обеспечивается разграничение доступа к хранимым данным, возможности осуществления тех или иных действий в соответствии со статусом сотрудников. Базы 1С в компании с холдинговой структурой могут охватывать все организации, входящие в нее. Это позволяет значительно снизить трудоемкость ведения отчетности благодаря повторному использованию общих информационных массивов разными компаниями. Вместе с этим по всем организациям ведется сквозной финансово-хозяйственный и налоговый учет. В УПП (1С) последний, однако, формируется отдельно по компаниям. Одной из особенностей продукта выступает регистрация факта операции. Она осуществляется единожды. Документ выступает в качестве инструмента регистрации в 1С. Форма включения данных может устанавливаться "по умолчанию". То есть, новые сведения вписываются на основании ранее внесенных.

Контроль данных в 1С УПП: что это такое?

В комплексном решении принято определенное соотношение сведений различной отчетности. В частности, предусмотрена независимость и сопоставимость данных налогового, финансово-хозяйственного и управленческого учетов. Кроме этого, количественные и суммовые оценки обязательств и активов должны совпадать, если отсутствуют объективные причины для расхождения. Контроль данных, которые вносятся в систему пользователем, осуществляет сама программа 1С "Предприятие". Например, при регистрации выплат наличности прикладное решение проверяет доступность необходимой суммы с учетом существующих уже заявок на расходование. При фиксировании отгрузки товара система оценивает состояние взаимозачетов с получателями груза. Программа 1С "Предприятие" включает в себя комплект интерфейсов. Это позволяет обеспечить каждому пользователю доступ к тем данным, которые необходимы именно ему.

Регламентированная отчетность

Бухгалтерия 1С УПП ведется в национальной валюте. Что касается управленческой отчетности, то для нее может быть выбрана любая денежная единица. В различных организациях одной информационной базы 1С могут применяться различные системы обложения. Так, в одних это может быть УСН, в других - ОСНО. Кроме того, могут применяться различные установки налогового и финансово-хозяйственного учета. К некоторым видам деятельности допускается применение ЕНВД. Дополнительно к регламентированному и управленческому учетам можно использовать отчетность по МСФО. Для уменьшения трудоемкости она ведется неоперативно, с применением пересчета (трансляции) сведений из других документов.

Специфика разработки

При создании продукта во внимание принимались и современные международные методы управления организацией, и отечественный опыт эффективной автоматизации. Проектирование и разработка конфигурации осуществлялись при участии специалистов компании "ИТРП". Что касается выработки инструкции 1С УПП и создания методологических материалов, а также консультационной поддержки, то этой деятельностью занимается известная аудиторско-консалтинговая корпорация PricewaterhouseCoopers. Прикладное решение отличается высокой надежностью, масштабируемостью, возможностью выстраивать территориально распределенные системы. Продукт может интегрировать с другим программным обеспечением. Он полностью открыт для изучения и настройки в зависимости от потребностей организации.

Структура прикладного решения

Все механизмы автоматизации условно разделяются на две большие группы:

  1. Для поддержания операционной работы компании.
  2. Для ведения неоперативной регистрации и учета.

В структуру прикладного решения входят различные подсистемы. Они отвечают за реализацию групп аналогичных задач. Например, это могут быть подсистемы управления персоналом или денежными средствами. Такое разделение представлено в качестве некоторой условности, облегчающей освоение системы. В текущей работе пользователя границы между этими подсистемами почти не ощущаются.

Сфера применения

Система 1С УПП "Производство" может использоваться в разных подразделениях и службах организации. К ним, в частности, относят:

1. Дирекцию. Пользователями могут быть руководитель, главный инженер, коммерческий директор, и так далее.

2. Производственные цеха.

3. Отделы:

  • планово-экономический;
  • главного механика;
  • сбыта;
  • маркетинга;
  • главного конструктора;
  • обеспечения (материально-технического снабжения);
  • материалов и готовых изделий;
  • кадров;
  • занятости и организации труда;
  • капстроительства;
  • административно-хозяйственный;
  • стратегического развития;
  • информационно-аналитический.

4. Бухгалтерию.

5. IT - службу.

Преимущества системы

Внедрение 1С УПП обеспечивает менеджеров, сотрудников, руководителей подразделений, занимающихся непосредственно сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обслуживанию процесса изготовления продукции, специальными системными инструментами. Они позволяют повысить качество ежедневной работы по конкретным направлениям. Работники учетных отделов получают средства автоматизированного ведения отчетности. При этом документация полностью соответствует требованиям законодательства и корпоративным стандартам компании. Управленцы и непосредственные руководители организации, в задачи которых входит развитие бизнеса, получают широкие возможности для проведения анализа, прогнозирования и планирования, гибкого управления ресурсной базой компании. Это, в свою очередь, обеспечивает повышение конкурентоспособности фирмы.

Монитор эффективности

Этот отчет обеспечивает оперативную оценку основных показателей результативности управления компанией. Монитор эффективности позволяет:

  1. Охватить все стороны бизнеса в рамках одной информационной системы.
  2. Своевременно обнаружить отклонения от заданных в плане показателей, точки роста и негативную динамику.
  3. Уточнить предоставляемые сведения.
  4. Использовать комплекс показателей результативности, приложенный к демонстрационной базе.
  5. Осуществить настройку нескольких вариантов отчета по определенным видам деятельности либо зонам ответственности руководящего персонала.
  6. Быстро создавать новые параметры эффективности.

В демонстрационной базе присутствует 42 показателя результативности. Пользователь может загрузить их в рабочую систему с помощью встроенного обмена сведениями. Этот механизм также позволяет добавлять те или иные показатели, которые необходимы конкретной компании.

ОС

Рациональное управление активами выступает в качестве ключевого элемента стратегии компании в достижении поставленных целей в долгосрочной перспективе. Этот фактор был принят во внимание разработчиками 1С УПП. Основные средства, оборудование, не принятое в эксплуатацию, но поступившее в компанию и переданное на монтаж, а также строительные объекты фиксируются в единой информационной системе в автоматизированном режиме. Пользователям доступны следующие возможности:

  1. Учет расходов на строительные, монтажные, ремонтные работы.
  2. Автоматизация операций, касающихся регистрации ОС и оборудования.
  3. Учет расходов на реконструкцию и модернизацию.
  4. Формирование отчетности в необходимых разрезах.
  5. Создание регистра по налоговому учету и расчету амортизации по отчислениям с прибыли.
  6. Отражение операций с ОС и оборудованием в отчетной документации.

В приложении автоматизированы все ключевые действия:


Вспомогательные инструменты

Для ОС с сезонными эксплуатационными особенностями может указываться необходимость в применении графика по месячному распределению годовой амортизации. Приложение к продукту предоставляет детализированные сведения о текущем состоянии ОС, дает возможность провести анализ степени их износа и проконтролировать порядок исполнения работ по обслуживанию машин. Соблюдение сроков производственной программы, рациональное распределение и использование ресурсов потребует высокой эффективности планирования техобслуживания ОС. Для этого в системе предусматриваются следующие возможности:

  1. Разработка и оформление нормативной базы по обслуживанию ОС.
  2. Регистрация итогов работ.
  3. Планирование техобслуживания ОС и ресурсов, которые для этого необходимы.
  4. Осуществление контроля соблюдения объемов и сроков.

1С УПП: ввод начальных остатков по взаиморасчетам

Эта операция осуществляется из меню "Документы". Необходимая форма находится во вкладке "Дополнительно". Далее необходимо выбрать операцию. "Документ расчетов" необходимо заполнить. Это делается даже в том случае, если по договору не ведется расчет. Пользователь может указать в качестве документа саму форму ввода остатков. Для этого следует нажать на кнопку "Записать". Если у компании есть поставщики, которым она делает предоплату, а они еще не поставили товар, необходимо заполнить вкладку "Авансы". В системе отражения остатков по операциям с покупателями присутствует 2 закладки. Одна из них "Авансы", другая - "Расчеты с контрагентами". В режиме ввода других взаиморасчетов по сч. 76 вкладки именуются "Увеличение долга" и "Уменьшение долга". Кроме указанного счета, отражается информация по сч. 66, 67 и другим, на которых используется субконто "Договоры" и "Контрагенты". В принципе, можно выбрать статью, на которой не ведутся взаиморасчеты. Соответственно, на ней нет необходимых субконто. В таком случае аналитических учет по договорам или контрагентам не будет использоваться в проводках. Таким образом, операция такого типа смысла не имеет, не смотря на то, что компьютер ее осуществит.

Комиссионная торговля

Вид взаимоотношений по купле-продаже устанавливается свойствами договора с контрагентом, включаемым в информационную систему. При этом с одним субъектом может заключаться несколько соглашений разного типа. Одни могут быть договорами с комиссионером, другие - купли-продажи. Для регистрации операций по этим типам соглашений используются одинаковый комплект документации. Прием продукции на комиссию фиксируется формой "Поступление услуг и товаров". Тот факт, что имеет место именно этот тип торговли, указывается в договоре. Он указывается в соответствующей графе экранной формы бланка. В случае когда ответственность за суммовую и количественную регистрацию товаров распределяется между службами компании, для фиксирования приема может использоваться документ на продукцию".

В данной статье речь пойдет об ERP-системе «Управление производственным предприятием». При автоматизации производственных компаний этот продукт нередко оказывается оптимальным решением, и я не единожды занимался внедрением 1С УПП для разных организаций.

В процессе работы я обратил внимание на то, что обзоров этого программного продукта практически нет. Есть техническая документация, какие-то советы программистам по решению конкретных проблем в этой системе, учебные курсы. Но для пользователей какого-то понятного описания всей системы нет. И мне очень часто перед внедрением этого программного продукта приходится пояснять особенности, достоинства и недостатки «Управления производственным предприятиям» практически «на пальцах».

Даже на Хабре в разделе ERP информации об этой системе до сих пор не было. Именно этот пробел я решил восполнить. Кроме того, я надеюсь, что моя статья поможет предпринимателям и IT-специалистам на этапе выбора программного обеспечения для автоматизации производственного предприятия и подготовит их к тем особенностям, которые нужно учитывать при внедрении этой системы.

В этом обзоре я хочу рассказать, что представляет собой система УПП ред. 1.3, чтобы тот, кто принимает решение покупать и внедрять ее, был более осведомлен и более сознательно подходил к выбору этого дорогостоящего продукта. Я постараюсь дать объективную оценку системе, исходя из своего опыта работы с ней и опыта моих клиентов. Данный обзор поможет принять кому-то положительное решение относительно приобретения программы, а кому-то - решение об отказе от нее.

Для того чтобы разобраться в особенностях программного продукта, нужно ответить на следующие вопросы:

  1. Что представляет собой система, какие задачи перед ней ставят.
  2. Насколько эта система способна выполнять поставленные задачи.
  3. Выявить плюсы и минусы системы.
Первое, что очень важно понимать: 1С. Управление производственным предприятием - это не просто система учета, при ее разработке были учтены современные методы управления предприятием, а потому этот продукт предлагается к использованию, в том числе, как ERP-система. Далее, из названия следует, что именно этот продукт предназначен для работы предприятий производственного типа. Именно с этой точки зрения я и намерен рассматривать программный продукт 1С УПП.

Что такое ERP-система?

Система ERP (Enterprise Resource Planning) – это корпоративная информационная система, которая предназначена для контроля, учета и анализа всех видов бизнес-процессов и решения бизнес-задач в масштабе предприятия.

Проще говоря, в ERP-системе объединяются все виды учета, которые присутствуют в компании. С применением ERP-систем производится обмен информацией и осуществляется взаимодействие между разными подразделениями и т.д. В случае ERP-системы «Управление производственным предприятием» программный продукт предлагает реализацию всех этих функций для производственной компании.

При реализации продукта «Управление производственным предприятием» разработчики постарались объединить в системе максимально возможный перечень функций. Если посмотреть в документы, то можно насчитать целых 15 подсистем. Дело в том, что в 1С документы группируются по подсистемам:

  • Управление производством
  • Управление затратами
  • Управление закупками
  • Планирование
  • Налоговый и бухгалтерский учет
  • Заработная плата
  • Учет кадров и т.д.
Т.е. в эту систему постарались включить все функции, которые могут потребоваться для работы производственного предприятия. Именно так компания 1С и позиционирует свою ERP-систему: здесь уже есть все, что нужно для автоматизации любых процессов без использования других программных продуктов.


Сделанный мною скриншот наглядно показывает, что непосредственно к производству относится совсем небольшая часть документов. Все остальные документы – это дополнительные подсистемы, призванные сделать «Управление производственным предприятием» универсальным решением для работы всех подразделений. Рассматривать подробно все эти возможности я не вижу смысла, но важно, чтобы каждая из подсистем качественно и полноценно работала и могла решать потребности конкретного бизнеса. В данной статье мы остановимся подробно на блоке, который отличает УПП от других решений 1с - Управление производством.

1С УПП: подробнее о продукте

Компания 1С позиционирует «Управление производственным предприятием» как один из флагманских продуктов. Это типовая конфигурация от 1С, т.е. программный продукт полностью выпускается самой компанией 1С, а любые доработки в системе должны производиться силами официальных партнеров 1С. УПП - одна из конфигураций, которая находится на постоянной поддержке компании 1С, к ней выпускаются обновления и т.д.

Для этой типовой конфигурации создано множество доработанных, так называемых, отраслевых версий: 1С.Машиностроение, 1С.Мясокомбинат, 1С.Мебельное производство, 1С.Полиграфия и т.д.

Отраслевые решения создаются компаниями-партнерами 1С на основе базовой конфигурации. Обычно это происходит следующим образом: для конкретного заказчика выполняют доработки, после чего из них «собирают» новую версию, предназначенную для выбранной отрасли. Доработанная конфигурация называется по отрасли, для которой ее написали, и продается как «коробочное решение».

Стоимость продукта

Для того чтобы работать с этой конфигурацией, необходимо купить сам продукт. Рекомендованная цена от компании 1С составляет 186 000 рублей. А лицензирование этого программного продукта производится по общему для 1С признаку, т.е. пользователи других продуктов 1С могут не покупать какие-то отдельные лицензии для этой системы.
Любая лицензия, например, от 1С Бухгалтерии или от 1С Торговли и склада подойдет к этой системе. Естественно, что и стоимость лицензий для этих продуктов одинакова.

Важно понимать: для отраслевых решений от компаний-партнеров 1С могут потребоваться собственные отдельные лицензии. И здесь цена может отличаться от базовой версии.

Как и при работе с другими продуктами, лицензирование выполняется по одному из вариантов, принятых в 1С: для компьютера (устройства) и для пользователя (подключения с любого устройства). Здесь я не буду останавливаться подробно, так как вся информация есть на сайте 1С. Ознакомиться с ней вы можете по ссылке: http://v8.1c.ru/enterprise/

О самой программе 1С написано очень много. Я также писал уже об этой платформе, например, в статье «Почему 1С это плохо и почему так не любят 1С программистов ». С учетом того, что система «Управление производственным предприятием» работает на базе 1С. Предприятия 8.3, все достоинства и недостатки базового программного обеспечения в ней также присутствуют.

Рассмотрим конфигурацию подробнее

В книге “Производственный и операционный менеджмент” Р. Б. Чейз, Ф. Р. Джейкобз, Н. Дж. Аквилано мне понравился список задач, которые ставятся перед ERP системами для производственного предприятия:
  1. Вести учет новых заказов и своевременно информировать о них производственное подразделение.
  2. Предоставлять возможность отделу сбыта видеть в любой момент состояние выполнения заказа клиента.
  3. Предоставлять отделу закупок в любой момент возможность видеть потребность производства в материалах.
  4. Своевременно предоставлять государству данные о работе компании, т.е. вести бухгалтерский и налоговый учет.
Давайте каждый из этих пунктов рассмотрим подробнее. Для наглядности в качестве примера я буду приводить одного из своих клиентов - швейное предприятие, которое использует систему УПП и является классической и наглядной моделью производства. Данное предприятие имеет много различных отделов: проектный, конструкторский, производственный, отдел хранения тканей и фурнитуры, отдел хранения готовой продукции, отдел управления.

Учет новых заказов в отделе продаж

Учет заказов – это неотъемлемая часть работы любого отдела сбыта (продаж). Любой заказ состоит из нескольких частей:
  1. Учет клиентов (кому осуществляется продажа);
  2. Учет товаров (что будет продано клиенту).
Покупатели (клиенты) вносятся в справочник Контрагентов. Клиенты могут быть как физическими лицами, так и юридическими. В карточке контрагента можно указать все банковские реквизиты компании, телефоны, адрес доставки и другие сведения, необходимые для оформления документов и осуществления продажи.

А подробная информация обо всех товарах, которые могут быть проданы, хранится в справочнике Номенклатуры.


Номенклатура – это справочник, который предназначен для хранения информации о товарах и услугах, которые могут быть предоставлены покупателю. И в этой системе номенклатура является одним из самых сложных справочников.

Здесь могут храниться:

  • Название товара
  • Серия
  • Фотографии
  • Файлы технической документации
  • Описание и практически любая другая информация о товаре.
С использованием этих справочников сотрудник отдела продаж создает документ Заказ клиента, где указывает контрагента и перечень номенклатуры с ценами.

На примере швейного производства работа над заказом делится на следующие этапы:

  1. Принять заказ и зафиксировать потребность клиента.
  2. В случае необходимости закупить для заказа материал.
  3. Произвести раскрой, а потом и пошив продукции.
  4. Провести проверку (контроль качества) товаров.
  5. Передать готовую продукцию на склад.
  6. Осуществить отгрузку или доставку покупателю.
Итак, первый этап работы осуществлен: создан документ Заказ покупателя, в котором отражены данные клиента и товары, которые ему необходимы. Теперь нужно передать информацию на производство.

Оповещение производства о новых заказах

Производство должно видеть новые заказы сразу после их поступления. С этой задачей конфигурация 1С УПП, в общем-то, справляется. Но возникает встречная задача: производство должно видеть только те заказы, которые нужно произвести. Т.е. если в документе заказа указываются товары, которые уже имеются на складе, производству такой заказ не интересен, а его появление в перечне документов, доступных для производства, может внести дополнительную путаницу.
Производство должно видеть заказы сразу после их поступления, но при этом только ту часть заказов, продукцию для которых необходимо произвести.

Для того чтобы избежать подобных проблем, разработчики 1С предлагают следующее решение: на основании Заказа покупателя менеджер по продажам должен создавать новый документ – Заказ на производство, в котором и будут перечисляться товарные позиции, которые необходимо произвести.

Но такой вариант нельзя назвать очень удобным, так как появляется еще один шаг в работе, полностью зависящий от человеческого фактора. Т.е. после создания заказа менеджер может забыть создать заказ на производство, ошибиться и так далее. В результате необходимые товары не будут своевременно поставлены в производственный план, и клиент не получит заказанную продукцию вовремя. Естественно, что при полноценной автоматизации работы предприятия такие ситуации недопустимы. С другой стороны, эта проблема вполне решаема при помощи создания дополнительной обработки.

Для швейного предприятия мы создали следующее решение. Был написан дополнительный плагин, который создает заказ на производство автоматически, исходя из определенного перечня разных условий.

Эта обработка определяла, есть ли нужные изделия на складе. Если нет, то следующим шагом производился анализ свободных изделий в производстве. Если таких изделий нет или они запланированы на дату позже, чем указанная в заказе, автоматически формируется заказ на производство.

Вывод: в системе имеется все, что нужно для хранения информации о товарах и клиентах. Есть возможность создать заказ и передать его на производство. Но для полной автоматизации работы все же потребуется доработка под нужды конкретного предприятия.

Состояние заказа, находящегося на производстве

Как уже было сказано, после того, как заказ поступил на производство, необходимо обеспечить отделу продаж возможность наблюдать в реальном времени состояние выполнения заказа. Менеджеру отдела продаж важно знать, на каком этапе находится работа: поступил ли уже заказанный товар в работу, когда планируется его выполнение и т.д.

Реализуется это одним из двух способов:

  1. Менеджер по продажам может отслеживать, на каком технологическом этапе находится работа над заказом: запланирован, поступил в работу, на контроле качества и т.д. Таким образом, специалист по продажам может постоянно контролировать работу над каждым из заказов и оповещать клиента о сроках выполнения.
  2. Для товара устанавливается срок реализации, т.е. дата, когда перечень нужной номенклатуры будет изготовлен, пройдет проверку и будет готов к отгрузке.
Для реализации первого варианта нужных инструментов в системе не предусмотрено. Отчеты, которые имеются в наличии, отражают только состояние заказов и товаров на складе. Для производства, в случае необходимости реализовать поэтапное оповещение, понадобятся доработки.
К сожалению, и во втором случае нет готовых инструментов для случаев, когда производство может изменить дату выполнения заказа. Какие-то изменения в дату отгрузки может вносить только отдел продаж, причем, в сторону увеличения. Обычно менеджер может перенести отгрузку на более поздний срок, но оповещать о возможности изменить сроки создания товаров производство придется вручную. Также и производство в случае необходимости не может перенести дату отгрузки, даже если появилась возможность выполнить заказ быстрее.
В базовой конфигурации любые изменения сроков и определение этапа выполнения заказа выполняются сотрудниками вручную, в результате в работу включается непредсказуемый человеческий фактор. Но здесь доработки помогут решить вопрос.

Так, для швейного производства, нами был создан сводный отчет, который показывал: какая партия товара (из каких заказов) находится в производстве, в том числе, из отчета видно, какая партия – в раскрое, какая – в пошиве и так далее. Т.е. мы поделили производственные процессы на этапы, и в отчете отображалась общая картина – какие товары из каких заказов на каких этапах производства находятся, какие – в очереди (с указанием даты начала работы), какие – на контроле качества, какие - отправлены на склад.

Изначально этот отчет создавался для производственников, чтобы они могли контролировать свою работу и вносить при необходимости корректировки. Но в дальнейшем этот же отчет мы открыли и отделу продаж, чтобы менеджеры также могли видеть, в каком состоянии находится тот или иной заказ.

Вывод: в конфигурации не предусмотрен автоматический обмен данными между отделом продаж и производством после передачи заказа в работу. Но реализовать на базе этой конфигурации подобные решения возможно при помощи создания дополнительных отчетов и обработок.

Связь производства и отдела закупок

Очень важный момент – обеспечение производства необходимыми материалами. При этом для корректной работы нужно обеспечивать производство всем необходимым для выполнения заказов и создания товаров для свободной продажи со склада, а с другой стороны нужно, чтобы на складе не скапливались излишки материалов. А потому отдел снабжения должен иметь доступ к актуальной информации о количестве материалов на складе и текущих потребностях производства, включая перечень материалов для заказов, которые только планируются в производство.

Как должна происходить эта работа:

  1. Формируется список потребностей.
  2. Исходя из этого списка и спецификаций продукции, формируется перечень материалов, необходимых для производства изделий.
  3. На основании полученного списка формируется план закупок.
  4. В соответствии с планом закупок система формирует заказы поставщикам.
Важный недочет системы: отдел закупок не имеет возможности увидеть, какие материалы, у каких поставщиков и по каким ценам нужно закупить. Т.е. в отчетах видны только общие текущие потребности производства, а для получения более подробной информации необходимо вносить дополнительные доработки.
В системе имеется документ под названием План закупок. В него собирается информация о потребностях, т.е. о том, что необходимо закупить для обеспечения производства и в каком количестве, как и должно быть в классической MRP-системе.


MRP (Material Requirements Planning) – это автоматизированное планирование потребностей предприятия в сырье и материалах для производства. Планирование производится на основе спецификаций.

Спецификация (Bill of Material) – это справочник, в котором описаны все параметры того или иного материала, его качества, особенности, допуски. Для готового изделия или «полуфабриката» в спецификации указывается, из чего состоит это изделие.

Для производства каждого изделия требуются определенные материалы и полуфабрикаты. Материалы можно сразу заказывать, основываясь на спецификациях. Для полуфабрикатов необходимо сделать следующий шаг – разобраться, из каких материалов, в свою очередь, состоит тот или иной полуфабрикат. И также добавить нужные материалы в заказ.

Таким образом, каждое готовое изделие при помощи нескольких шагов автоматически разбивается на материалы. Например:

Костюм состоит из брюк, пиджака и упаковки (пакет). Брюки и пиджак – полуфабрикаты, которые нужно декомпозировать на следующем шаге, для создания пакета материал можно сразу добавлять в закупки. На втором шаге брюки «делятся» на разные виды ткани, нитки, застежку-молнию, пуговицы. Аналогично и пиджак также состоит из разных видов ткани, ниток и пуговиц. Все эти материалы добавляются в план закупок.

Теперь можно переходить к выбору поставщика для каждого из материалов и создавать заказ. Все перечисленные выше этапы в системе УПП не автоматизированы, а потому для решения проблемы потребуются некоторые доработки. При этом конфигурация предоставляет возможность хранить все потребности, также имеется возможность для сбора информации о закупках. Но в базовом варианте все они требуют участия человека, что снижает уровень удобства и надежности. А потому здесь также очень полезными будут внешние обработки, тем более, что все данные и доступ к ним имеется в системе.

Для швейного производства мы решили вопрос следующим образом. На основе отчета, разработанного для производства, а также информации о заказах, автоматически рассчитывалась потребность в необходимых материалах. Далее, из этого перечня вычитались материалы, хранящиеся на складе, и создавался отчет, при помощи которого можно было делать закупки. Далее поставщики сообщают, как быстро они смогут поставить материалы. И уже вручную в систему вводятся эти сведения, на основе которых продавцы смогут оповещать клиентов о сроках производства заказов.

Бухгалтерская и налоговая отчетность в «коробочном решении»

Типовая конфигурация «Управления производственным предприятием» по замыслу разработчиков должна собирать всю необходимую для бухгалтерской и налоговой отчетности информацию и создавать всю нужную для работы бухгалтерии отчетность.
И здесь у этой конфигурации имеется очень большая «ахиллесова пята». Дело в том, что в каждом документе присутствуют три галочки:
  • УУ – документ проходи по управленческому учету;
  • БУ – документ проходит по бухгалтерскому учету;
  • НУ – документ проходит по налоговому учету.

Так как документы не разделены по разным системам, то в силу вступает человеческий фактор. Например, сотрудник отдела закупок или кладовщик после получения материалов проводит приходный документ. Материал поступает на учет. Но если он при этом не проставил «галочку» БУ, то бухгалтер документ не видит, и сам проводит приходную накладную на основании поступившей к нему налоговой накладной. В результате документ корректируется дважды разными авторами. И в случае возникновения каких-то ошибок выявить виновного будет очень сложно.

Как решается эта проблема в разных случаях, мне не известно. Пока что я сталкивался с вариантами, где руководство соглашалось с этим недочетом и предпочитало полагаться на сотрудников. Единственный метод защиты от человеческого фактора, который был реализован, это установка «галочек» по умолчанию. В принципе, в малом и среднем бизнесе, с которым я обычно работаю, этого действительно достаточно.

Интеграция с другими программными продуктами и системами

Интеграция – это важный этап, который необходим при автоматизации работы любой компании, в том числе, производства. При этом необходимо понимать, что интеграция – процесс дорогостоящий, занимающий значительное количество времени и сил. Так как речь идет о сложной многофункциональной ERP-системе, то для качественной автоматизации процессов потребуется получить большое количество разнообразных данных из разных источников.

Если смотреть с точки зрения производства, то обязательно нужно будет загрузить в систему данные о сроках выпуска продукции, о полуфабрикатах и материалах. Отдел закупок загружает в систему товарные накладные и другие приходные документы. Отдел продаж должен загружать информацию о заказах и так далее. Кроме того, на производстве возможны разные ситуации, и очень важно, чтобы в систему своевременно поступала информация о расходе материала, проценте брака, переносе сроков выпуска продукции в связи с какими-то сложностями, возникшими в процессе работы и пр.

Например, на швейном предприятии проводилась интеграция с раскроечным станком. Также часто требуется интеграция с какими-либо CAD, с интернет-сайтом предприятия, с другими решениями. И на этот этап работы часто уходит до 30% бюджета.
При этом без таких комплексных решений использование EPR-системы будет не эффективным, вы не сможете выйти на новый уровень контроля и автоматизации работы предприятия. Это очень важно понимать.

Любая система настолько эффективна, насколько эффективно ее самое слабое звено. И если при внедрении отказаться от интеграции в том или ином случае, а полагаться на человеческий фактор, обязательно будут накапливаться ошибки, и вся система станет неустойчивой.
Например, если речь идет о проектировании нового изделия, то вся проектная документация должна выгружаться из системы проектирования (CAD) в ERP-систему автоматически. И тогда в случае возникновения каких-то вопросов и сложностей, всегда можно будет понять, о каком конкретно изделии идет речь. И проектировщики смогут внести необходимые изменения оперативно и без ошибок.

Если речь идет о производстве, очень важно своевременно и без ошибок получать информацию о поступающих заказах (например, с сайта или со специальной формы заказа), которые нужно произвести, а также своевременно и без ошибок передавать информацию о реально использованных материалах, что позволит продолжать работу без простоев.

Выше я уже упомянул, что на швейном предприятии потребовалось проводить интеграцию с раскроечным станком, который кроил одновременно 36 слоев ткани, нужно было получить информацию об обрезках, о количестве брака, и распределить этот брак на себестоимость всей партии изделий. Соответственно, потребовалась надстройка, которая непосредственно интегрировалась со станком, чтобы система понимала данные, которые из него выходят, и отправляла в станок данные в понятном ему формате. Кроме того, потребовалась обработка для полученных от станка данных для расчета брака и себестоимости изделий.

Также во многих других случаях полагаться на человеческий фактор недопустимо, так как ошибки, неточности в системе, несвоевременное внесение информации приводят к нарушениям в работе. А потому интеграция – процесс, конечно, не быстрый и дорогостоящий, но необходимый для повышения качества работы.

Отраслевые решения

Помимо базовой конфигурации 1С. УПП существует значительное количество отраслевых решений. Создают их компании-партнеры 1С на основе базовой конфигурацией. Чаще всего, подобные решения появляются в результате внедрения 1С.УПП для какого-то производственного предприятия. После чего доработанная версия конфигурации для той или иной отрасли немного дорабатывается, и предлагается в качестве готового отраслевого решения покупателям.

Сейчас на сайте 1С можно найти такие конфигурации практически для любой отрасли. Но очень важно понимать следующие моменты:

  1. Конфигурация дорабатывалась под нужды определенного предприятия. И нет никакой гарантии, что именно такой подход подойдет для вашей компании. Например, молочное производством может заниматься созданием весового творога и сметаны, а может фасовать эти продукты в определенные емкости. Может производить молоко, кефир и ряженку, а может специализироваться на йогуртах и десертах. В каждом из этих случаях потребуются разные доработки. И не факт, что предложенные в базовой версии от партнеров вам подойдут.
  2. Отраслевые конфигурации выполняются компаниями-партнерами на базе основной, при этом в саму конфигурацию вносятся значительные правки. А потому обновления для базовой версии 1С. УПП для отраслевой конфигурации не подойдут. Пользователям придется ожидать, пока компания-партнер 1С также проведет обновления для отраслевой версии.

Несколько слов о 1С. УПП ERP 2.0

Существует также отдельная конфигурация 1С. УПП ERP 2.0, в которую были внесены значительные доработки и дополнения, необходимые для автоматизации управления производственным предприятием. Т.е. эта конфигурация позиционируется не просто как комплексное решение, но как универсальное решение для производственного предприятия, которое включает в себя полноценную ERP-систему.

Эта система также создана на базе 1С, конфигурация также является комплексной, а не модульной. А потому все особенности продуктов 1С в принципе, а также проблемы, с которыми сталкиваются при внедрении комплексных конфигураций 1С, также присущи этой системе.

С одной стороны, версия 1С. УПП ERP 2.0 действительно отличается расширенным наборов функций, в первую очередь, касающихся вопросов автоматизации и управления. Но этот программный продукт создан сравнительно недавно. И я считаю, что рано еще переходить на эту версию в связи с тем, что она еще не до конца доработана.

К ней постоянно выходят обновления с новыми возможностями, новыми справочниками, документами, отчетами, в отличие от 1С. УПП, к которой в обновления включают только исправление выявленных багов и обновления бухгалтерской и налоговой отчетности, связанные с изменениями в законодательстве.

Кроме того, система 1С. УПП ERP 2.0 стоит значительно дороже конфигурации 1С. УПП.

Плюсы и минусы системы 1С УПП

Система действительно является комплексной и при соответствующей доработке она может выполнять функции управления производственным предприятием определенного типа. Также важно понимать, что для каждой отрасли доработки потребуются разные. Если систему создавали для пошива одежды, на предприятии по производству молочной продукции она будет непригодной. Конечно, можно использовать также отраслевые решения, но я лично использовать такие решения не советую.

Просто потому, что если типовая конфигурация «Управления производственным предприятием» вам не подходит по многим параметрам, то также не подойдут и отраслевые решения. В этом случае проще будет выбрать другой продукт или действительно заказать индивидуальное решение. А если типовая конфигурация вас по большей части устраивает, то количество доработок и настроек под особенности конкретного бизнеса для типового решения и отраслевого будет мало отличаться.

Важным минусом системы является отсутствие модульности. Т.е. для решения тех или иных проблем можно создавать определенные обработки или отчеты, «надстройки» над системой. Они будут работать, но при этом базовые решения останутся неприкосновенны. Но если для какой-то цели потребуется вносить изменения в работу документов или справочников, понадобится вносить правки во все подсистемы, которые существуют в конфигурации.

Из-за отсутствия модульности в этой системе невозможно вносить какие-то значительные корректировки в бухгалтерию или, например, в работу складского учета без значительных правок в документы и справочники, предназначенные для других подразделений. Они все связаны и работают с одними и теми же справочниками и документами. Впрочем, эта особенность широко известна, так как присуща всем программным продуктам от 1С.

А потому значительные доработки в этой системе обычно никто не делает, стараются обходиться внешними обработками, отчетами и другими надстройками. Отраслевые решения чаще всего являются просто разновидностью такого набора надстроек, который создавался для какого-то конкретного предприятия, относящегося к указанной области. И вам все равно понадобятся те или иные доработки, стоимость которых мало отличается от доработки базовой конфигурации. А надежность типового решения все же всегда выше, чем продукты от компаний-партнеров.

Вывод. Если вас устраивает базовая конфигурация системы, лучше всего, покупать и устанавливать ее. Но при этом очень важно, чтобы внедрением системы занимались опытные специалисты, которые сумеют не только настроить программное обеспечение, но и внесут все необходимые для вашего бизнеса доработки, отчеты, проведут интеграцию с другими программными продуктами и системами.

При грамотном подходе система 1С Управление производственным предприятии становится прекрасным инструментом, который позволит получить высокий уровень автоматизации бизнес-процессов и координации работы разных подразделений компании.

В качестве заключения, я хочу дать некоторые советы тем, кто решил приобрести и внедрить у себя программу “1с: Управление производственным предприятием 8 ред.1.3”:
1. Выберите стратегию
УПП - продукт сложный и большой, претендующий на универсальность. Продукт дорогой, и я говорю здесь не только о стоимости приобретения, но и о стоимости владения программой - квалифицированные специалисты дорогие, и их очень мало. Выберите стратегию и определите, зачем вы покупаете именно эту программу и как вы ее будете использовать, что вы собираетесь с ней делать дальше.

Какие бывают стратегии? Один мой клиент выбрал эту конфигурацию потому, что “это единственная система, в которой есть все”. Это предприятие работало в нескольких системах: 1с, Excel и т.д. - они решили взять одну систему для консолидации учета.

Другая компания, у которой развивалось производство, хотела проконтролировать незавершенное производство - их волновал учет материалов в производстве. Это тоже стратегия.

2. Продумайте интеграцию
Интеграцию необходимо продумывать изначально для того, чтобы оценить какие финансовые и временные ресурсы уйдут на ее реализацию. Объективная оценка этого факта сможет повлиять на решение, приобретать эту программу или отдать предпочтение другому продукту.
3. Оцените необходимость в УПП с точки зрения величины компании
Не для каждой компании УПП подходит. Я видел компанию, в которой работало 15 человек. Система УПП досталась им каким-то образом “в наследство”, но при этом внедрение и доработка стоили больших денег, и они в итоге так и не перешли на УПП. Надо понимать, что если ваша компания не достаточно готова к работе с таким сложным продуктом - то и эффекта от нее не будет. Я не рекомендую для небольшой компании эту конфигурацию.
4. Оцените необходимость в УПП с точки зрения отрасли
Хотя 1с и пишет, что УПП - это универсальное решение, надо понимать, что она подходит только для сборочного производства, предполагающего сборку из нескольких частей одного целого изделия. Для выпуска, например, строительных материалов, смесей, эта конфигурация не подошла.


Компания RG-Soft является участником сети партнеров, участвующих в проекте "1С:Центры компетенции по ERP-решениям" и имеет статус центр 1С:ERP.

«1С ERP Управление предприятием 2» - новый продукт в линейке программ фирмы «1С». Программа создана на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» и является логическим продолжением конфигурации «1С:Управление производственным предприятием».

При разработке новой системы ERP-класса учитывались многолетний опыт внедрения и использования «1С:УПП» и потребности крупных промышленных предприятий с многопередельным производством. В результате была разработана полностью новая система управления производством, а остальные подсистемы были существенно доработаны.

Основные новшества «1C:ERP Управление предприятием 2»

  • Новая подсистема управления производством – управление по межцеховым переходам и на операционном уровне, маршрутные листы, управление партиями запуска, групповые и персональные задания на работу, оперативная диспетчеризация, управление по «узким местам», управление загрузкой, планирование до кванта времени, готовность работы с неточными нормативами.
  • Улучшенная система учета затрат и расчета себестоимости – детализация до объема исходных затрат, наглядность и контроль обоснованности расчета.
  • Усовершенствованная подсистема управления финансами – учет в разрезе направлений деятельности, этапы согласования заявок, гибкие правила распределения, эквайринговые операции.
  • Подсистема для организации ремонтов – учет объектов ремонта, регистрация наработки, учет текущих и внеплановых ремонтов, интеграция с производственной подсистемой – графики доступности оборудования.
  • Доработанные механизмы и инструменты бюджетирования – табличная модель бюджетирования, версионирование, расчет плановых показателей, расшифровка данных.
  • Унификация механизмов автоматизации торгов-складской деятельности с «1С:Управление торговлей 8» редакция, 11.1»
  • Унификация подсистемы регламентированного учета с «1С:Бухгалтерия предприятия 8», редакция 3, версия КОРП»
  • Унификация функционала для управления персоналом и расчета заработной платы с «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3, версия КОРП.

Управление производством

В рамках конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2» была создана полностью новая система управления производством, которая позволяет снизить зависимость качества планирования от точности нормативных данных. Это дает возможность составлять исполнимые планы производства при отсутствии точных нормативов времени для тех или иных производственных операций.

В программе реализованы 2 уровня планирования производства – уровень главного диспетчера и уровень локального (цехового) диспетчера.

Планирование по межцеховым переделам осуществляется на основании этапов ресурсной спецификации , задания поступают в производственные подразделения для планирования пооперационных работ соответствующего этапа. Пооперационное планирование не является обязательным. Общий объем работ по этапу разбивается на партии запуска – маршрутные листы , которые формируются на основании маршрутных карт для этапа. Каждый маршрутный лист содержит реплику данных маршрутной карты; в дальнейшем, при необходимости, в маршрутные листы можно вносить корректировки для конкретной партии запуска. При помощи маршрутных листов можно производить уточнение пооперационного состава работ и расхода материалов на каждую партию запуска.

При планировании и диспетчеризации производства используются подходы Теории ограничений систем, в частности, метод управления ограничениями «Барабан-Буфер-Веревка».

Целью данного метода является защита самого слабого звена, соответственно, производственной системы в целом, от изменчивости процессов и в конечном итоге - увеличение общей эффективности системы.

Система поддерживает управление приоритетом заказов. Это означает, что благодаря оперативному перепланированию производства в программе можно организовать срочное выполнение так называемых VIP-заказов.

Помимо вышеперечисленного к нововведениям, которые касаются управления производством, также относятся:

  • Планирование по «узким» местам производства;
  • Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала;
  • Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами;
  • Учет времени транспортировки и пролеживания ТМЦ;
  • Прогнозирование хода производственного процесса;
  • Расширенный учет выработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

«1С:ERP Управление предприятием 2» позволяет контролировать материальные потоки и расход ресурсов в процессе деятельности предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции ведется на основе данных оперативного учета.

При разработке программы была расширена классификация возможных к применению ресурсов :

  • товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке);
  • работы (услуги с возможностью количественного распределения);
  • услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении).

«1С:ERP Управление предприятием 2» поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности , имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

  • учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
  • оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
  • учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
  • различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
  • расчет фактической себестоимости выпуска за период;
  • предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Управление финансами

В «1С:ERP Управление предприятием 2» поддерживаются создание и поэтапное утверждение заявок на расходование денежных средств, а также контроль выполнения платежей по данным заявкам.

В учете безналичных денежных средств разделены регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), не искажая при этом учет средств на расчетных счетах, облегчить обработку платежек и выписок, получить полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.

Разработан функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям . Помимо собственно регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии, что позволяет отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на расчетный счет.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко - например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибьюторов), проектам и т. д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Бюджетирование

управление процессом бюджетирования. Настройка структуры бюджетов производится с использованием «табличной модели бюджетирования».

Средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используются до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно целиком в одной форме. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.

Расчет плановых показателей осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат до первоначальной версии.

Данные возможности позволяют существенным образом оптимизировать процесс внедрения (корректировку) выбранных бюджетных моделей.

Регламентированный учет

«1С:ERP Управление предприятием 2» включает весь необходимый функционал для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

С помощью «1С:ERP Управление предприятием 2» можно автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в организациях с обособленными подразделениями , как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, Без НДС.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

План счетов бухгалтерского учета, включенный в состав «1С:ERP Управление предприятием 2», соответствует Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Стандартные отчеты «1С:ERP Управление предприятием 2» предоставляют пользователю возможность анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации в отчете, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В «1С:ERP Управление предприятием 2» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. Поддерживается технология нанесения двухмерного штрих-кода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически . Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может быть выгружена из системы и записана на носитель информации для передачи контролирующим органам. Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет .

Управление персоналом и расчет заработной платы

  • Подсистема предназначена для комплексной автоматизации работы службы персонала компании. Включает следующие возможности:
  • работа с персональными данными сотрудников;
  • учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
  • ведение штатного расписания;
  • ведение общего воинского учета,
  • работа с договорами подряда;
  • учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
  • расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
  • расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
  • начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда, в том числе выплат социального характера и доходов в натуральной форме;
  • проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
  • анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
  • получение унифицированных отчетных форм;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
  • формирование сводной и персонифицированной регламентированной отчетности по заработной плате;
  • электронный обмен с налоговыми органами.

Организация ремонтов

Подсистема позволяет учитывать объекты ремонта , классифицировать их по составу паспортных характеристик, показателям наработки , видам ремонта, режимам эксплуатации. Отслеживается состояние объектов ремонта, а также принадлежность и расположение. Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта.

На основе данных подсистемы о наработках и обнаруженных дефектах организуются плановые и внеплановые ремонты техники и оборудования.

Используется понятие видов ремонтов , определяющих состав возможных работ, производимых с объектами ремонта. Для видов ремонта в системе можно задать перечень потребляемых материалов и трудозатрат или сформировать перечень необходимых работ.

Функционал подсистемы позволяет формировать график ремонтно-профилактической деятельности, который учитывает как зарегистрированные дефекты, наработки, правила, так и непрогнозируемые внешние обстоятельства (внесистемные распоряжения).

Подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства . Объекты ремонта могут быть связаны с производственными рабочими центрами. При этом запланированные ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования. Для проведения ремонтных работ могут быть задействованы любые производственные ресурсы; производство может выполнять работы для нужд ремонтов.

Управление продажами

В подсистеме реализованы коммерческие предложения , позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Существенно развита функциональность заказа как «центра управления» всеми последующими действиями по его обработке. Введены статусы заказа («не подтвержден», «к оплате», «к обеспечению», «к отгрузке»), описывающие этапы прохождения заказа.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность . Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. При этом работа пользователей существенно упрощена: ручная разноска поступивших платежей выполняется только по заказам, распределение по остальным аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Управление взаимоотношениями с клиентами

В «1С:ERP Управление предприятием 2» реализовано управление процессами продаж : регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы «1С:Предприятие», автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с «ручным» перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата («воронка продаж» ) и проводить анализ «узких мест» процессов.

Все начавшиеся продажи («сделки ») регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки : конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж . Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и прочее). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по «формальным», юридическим контрагентам, но и по компаниям-группам юридических лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов, и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Управление закупками

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

  • оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
  • оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
  • анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
  • сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
  • анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
  • планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
  • подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
  • составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом и запасами

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета . Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком «от электронных распоряжений».

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе «мест хранения» (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек, например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь поступивших товаров. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара , включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

← Вернуться

×
Вступай в сообщество «akvabonus.ru»!
ВКонтакте:
Я уже подписан на сообщество «akvabonus.ru»