Книга учета приемо сдаточных актов металлолома образец. Акт оприходования металлолома Приемо сдаточный акт на лом цветных металлов

Подписаться
Вступай в сообщество «akvabonus.ru»!
ВКонтакте:

Приемо-сдаточный акт является подтверждением того, что подрядчиком сданы, а заказчиком приняты результаты работ, выполненных в рамках договора подряда. Поэтому акт приемо-сдаточных работ может быть оформлен только как приложение к первичному соглашению сторон.

Из статьи вы узнаете:

Когда потребуется оформить приемо-сдаточный акт

Пожалуй, нет ни одной организации или предприятия, которые бы не взаимодействовали с подрядчиками - сторонними компаниями, выполняющими заказы на выполнение работ, изготовление продукции или предоставление услуг. Такое взаимодействие осуществляется на основе двустороннего соглашения, заключенного в письменном виде - договора подряда .

По окончании оговоренного в этом документе срока подрядчик должен сдать работу заказчику. Подтверждением выполнения обязательств подрядчика является приемо-сдаточный акт, также подписываемый обеими сторонами.

Обязательное наличие приемо-сдаточноо акта, подтверждающего приемку работы заказчиком,предусматривается, в том числе, статьями 720 и 753 Гражданского кодекса РФ. Обоснованный отказ заказчика от подписания этого документа автоматически переводит договор подряда в категорию неисполненных в установленные сроки, что является поводом для применения штрафных санкций к исполнителю.

Кроме того, приемо-сдаточный акт является документом, подтверждающим в бухгалтерском учете:

  1. расходы, связанные с выполнением договорных обязательств как подрядчика, так и заказчика;
  2. получение оговоренного соглашением сторон результата и постановка вновь созданного актива на учет;
  3. списание затрат, связанных с эксплуатацией и обслуживанием этого актива.

Оформление приемо-сдаточного акта, который подписывают обе стороны, может являться подтверждением как приемки выполненной работы при отсутствии замечаний и рекламаций, так и приемки работы с обнаруженными дефектами и недостатками. В последнем случае заказчик вправе:

  • обязать исполнителя в установленные сроки устранить выявленные дефекты;
  • принять работу, затребовав компенсацию за поставку товара ненадлежащего качества;
  • отказаться от принятия работы по договору .

В этих случаях акт приемо-сдаточных работ необходим как подтверждение обоснованности выставленных заказчиком требований и претензий. Они могут быть оформлены протоколом разногласий . Поэтому в интересах самого заказчика провести эти работы и убедиться, что все свои обязательства подрядчик выполнил в полном объеме и с надлежащим качеством.

Как разработать форму приемо-сдаточного акта

Поскольку приемо-сдаточный акт - документ первичного бухгалтерского учета, подтверждающий экономическую обоснованность операций, относящихся к хозяйственной деятельности предприятия, при составлении его бланка должны быть учтены определенные требования.

Обратите внимание! Во избежание ошибок при заполнении этого документа, целесообразно включить пример приемо-сдаточного акта в альбом готовых форм, используемых в документообороте предприятия.

Приемо-сдаточный акт необходимо оформить, когда заказчик осуществляет приемку любых видов работ, выполненных по договору подряда: проектных, монтажных, изыскательных или строительных. Но необходимость в ведении журнала приемо-сдаточных актов возникает только в том случае, когда такими оформляется прием лома и отходов черных металлов.

Как и когда ведется журнал приемо-сдаточных актов

Приемо-сдаточный акт должен составляться на каждую партию лома в двух экземплярах, согласно требованиям, изложенным в Постановлении №369 от 11.05.2001 года. Один экземпляр передается лицу, сдавшему металл, второй - тому, которое осуществило его прием. Поскольку такие акты относятся к категории документов строгой отчетности, каждый из них имеет свой регистрационный номер. Учет таких документов осуществляется при регистрации в специальном журнале приемо-сдаточных актов.

Этот журнал учета именуется Книга учета приемо-сдаточных актов, образец ее представлен ниже.

Оформляется журнал приемо-сдаточных актов в установленном порядке:

его листы должны быть пронумерованы и прошнурованы;

шнуровочная нить должна быть скреплена на заднем развороте Книги печатью, заверенной лицом, ответственным за ведение журнала;

на заднем развороте должна быть сделана надпись «В настоящей книге учета пронумеровано и прошнуровано страниц», которая также заверяется подписью ответственного лица.

18. В случае если потребитель оставляет исполнителю автомототранспортное средство для оказания услуг (выполнения работ), исполнитель обязан одновременно с договором составить приемосдаточный акт, в котором указываются комплектность автомототранспортного средства и видимые наружные повреждения и дефекты, сведения о предоставлении потребителем запасных частей и материалов с указанием их точного наименования, описания и цены.

Приемосдаточный акт подписывается ответственным лицом исполнителя и потребителем и заверяется печатью исполнителя.

Экземпляры договора и приемосдаточного акта выдаются потребителю

Утрата договора

19. В случае утраты договора потребитель должен известить об этом исполнителя. В этом случае автомототранспортное средство выдается потребителю на основании его письменного заявления по предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Дополнительные услуги

20. Потребитель имеет право по своему выбору поручить исполнителю проведение отдельных видов работ по техническому обслуживанию и ремонту.

Исполнитель не вправе без согласия потребителя оказывать дополнительные услуги (выполнять работы) за плату, а также обусловливать оказание одних услуг (выполнение работ) обязательным исполнением других.

Потребитель вправе отказаться от оплаты оказанных без его согласия услуг (выполненных работ), а если они уже оплачены, - потребовать возврата уплаченных за них сумм.

Выдача атс

33. Автомототранспортное средство выдается потребителю или его представителю после полной оплаты оказанной услуги (выполненной работы) при предъявлении приемосдаточного акта и договора (квитанции и т.д.), паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, а для представителя потребителя - также доверенности, оформленной в установленном порядке.

34. Выдача автомототранспортного средства потребителю производится после контроля исполнителем полноты и качества оказанной услуги (выполненной работы), комплектности и сохранности товарного вида автомототранспортного средства.

35. Потребитель обязан в порядке и в сроки, предусмотренные договором, проверить с участием исполнителя комплектность и техническое состояние автомототранспортного средства, а также объем и качество оказанной услуги (выполненной работы), исправность узлов и агрегатов, подвергшихся ремонту, и принять оказанную услугу (выполненную работу). При обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат оказанной услуги (выполненной работы), подмены составных частей, некомплектности автомототранспортного средства и других недостатков потребитель обязан немедленно заявить об этом исполнителю. Указанные недостатки должны быть описаны в приемосдаточном акте или ином документе, удостоверяющем приемку, который подписывается ответственным лицом исполнителя и потребителем. Потребитель, обнаруживший недостатки при приемке заказа, вправе ссылаться на них, если в приемосдаточном акте или ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требований по их устранению.

Если иное не предусмотрено договором, потребитель, принявший заказ без проверки, лишается права ссылаться на дефекты, которые могли быть обнаружены при обычном способе приемки (явные недостатки).

Потребитель, обнаруживший после приемки заказа несоответствие его исполнения договору или иные недостатки, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки (скрытые недостатки), в том числе такие, которые были умышленно скрыты исполнителем, обязан по их обнаружении известить об этом исполнителя в разумный срок.

После исполнения договора или отказа потребителя от его выполнения исполнитель обязан выдать потребителю справки-счета на вновь установленные на автомототранспортное средство номерные агрегаты, представить потребителю отчет о расходовании оплаченных им запасных частей и материалов и возвратить их остатки либо с согласия потребителя уменьшить цену услуги (работы) с учетом стоимости остающихся у исполнителя неиспользованных запасных частей и материалов, а также возвратить замененные (неисправные) узлы и детали.

Акт оприходования металлолома, представленный чуть ниже, является важным первичным документом. Он пригодится в случае, если необходимо оприходовать металлические отходы производства либо другой вид металлолома.

ФАЙЛЫ

Основания

Важно уяснить, что любое количество металлолома необходимо оприходовать, если имущество (списываемое, демонтируемое) числилось как основные средства, независимо от массы получаемого металла за единицу списываемого товара. На это ссылаются ряд инструкций:

  • Номер 162н, пункт 23.
  • Номер 174н, пункт 34.
  • Номер 183н, пункт 34.

Дальнейшее хранение либо продажа металлолома остается на усмотрение организации. Главное, чтобы факты распоряжения имуществом были юридически грамотно оформлены.

Составные части акта

В самом верху необходимо оставить место для визы руководителя. Только с его подписью и по возможности с печатью организации бумага будет иметь юридическую силу.
Поэтому в правом верхнем углу акта располагаются графы со следующими сведениями:

  • Должность руководителя.
  • Фамилия и инициалы того, кто заверяет акт.
  • Дата подписания.

Кроме того, для формирования подобной документации всегда созывается специализированная комиссия. Поэтому сразу после полного наименования документа располагается список членов комиссии во главе с председателем, если он был выбран.

После вводной части акт должен содержать конкретную информацию:

  • В результате каких действий образовался металлолом для оприходования. Это может быть демонтаж чего-либо, производственная деятельность за определенный период, раскопки, находки, покупка металлолома, преобразование какого-либо товара в том и пр.
  • Место проведения указанных работ.
  • При необходимости таблица с параметрами полученных металлических кусков. Это может быть масса, длина, ширина, диаметр. Эти данные могут быть необходимы при заполнении складских документов, а также для упрощения взаимодействия с логистическими компаниями, естественно, если металлолом будет куда-либо транспортироваться.
  • Марка и итоговое количество металла.
  • Материально ответственное лицо, к которому поступает описываемое имущество. Желательно указать полное ФИО. Впоследствии под его контролем будут проводиться хранение, утилизация, переплавка и прочие процессы.

Заканчивается акт постановкой подписей всех членов комиссии, а также упомянутого материально ответственного лица.

Бухгалтерский учет

Согласно бухгалтерскому учету металлолом чаще всего проходит в качестве возвратных отходов.

Стоимость же возвратных расходов может назначаться исходя из цены реализации либо цены возможного использования. Это выбирается самой организацией исходя из ее интересов. О таком просторе выбора четко прописано в Методических указаниях, которые были утверждены Приказом Минфина №119н от 28.12.2001 года.

Единственное требование – закрепить в учетной политике эти данные, то есть там должно быть прописано, какая стоимость выбрана: продажная либо цена использования.

Алгоритм списания основных средств

При необходимости списать ОС самым распространенным способом действия считается следующий:

  1. Формирование ликвидационной комиссии во главе с председателем.
  2. Приказ руководителя на ликвидацию основных средств, с подписью и реквизитами организации.
  3. Составление акта списания ОС.
  4. Внесение данных о списываемых объектах в учетную политику.

Если при совершении ликвидации, демонтажа какого-либо объекта образуется металлолом, то его оприходование является обязательной процедурой. Учетные регистры для удобства пользуются цифрами рыночной цены полученного металлолома.

Применение

Когда металлолом оприходован, организация вправе с ним поступить по своему усмотрению. Чаще всего его реализовывают либо используют в каких-либо подходящих производственных процессах. Главное, что подлежащие учету материальные ценности должным образом отражены в документации.

Альтернативный способ

После демонтажа либо разборки механизмов и других изделий, числящихся в основных средствах, можно металлолом сразу поставить на баланс организации. Тогда понадобится заполнить обычный акт оприходования материальных ценностей по типовой межотраслевой форме М-35.

Определение стоимости

Для того чтобы указать в документе стоимость металла, необходимо ориентироваться на достоверные сведения из официальных источников. Например, на котировки LME. Это лондонская биржа металлов. Но бывают и другие проверенные источники информации для определения стоимости металла на конкретную дату. Именно на них и следует ориентироваться при формировании акта оприходования металлолома, особенно если речь идет о крупной партии.

Налоги

Металлолом относится к внереализационным доходам. Его туда относят согласно 250 статье, пункту 13 Налогового кодекса. Исключением из правил будут являться только товары, перечисленные и 251 статье, пункте 18.

Схема исчисления налогов будет зависеть от формы налогообложения конкретной организации. Если металлолом будет использован в качестве материала либо товара, то его относят к сумме материальных либо организационных расходов компании.

Если не включить металлолом в расходы (либо неверно оформить документы по этому поводу), то у контролирующей налоговой организации будут все основания для того, чтобы доначислить налог на прибыль.

Что же касается НДС, то он на сдачу металлолома организациями не распространяется, но не во всех случаях. А только при условии, что этот лом черных и цветных металлов образовался как побочный продукт в процессе деятельности той или иной компании.

Словом, акт оприходования металлолома является важной бумагой, позволяющей документально оформить оптимизационные траты организации.

Прием металла организациями производится в соответствии с утвержденными правилами и методическими рекомендациями. Конечной операцией в процедуре является заполнение ряда документов, один из них - приемо-сдаточный акт на металлолом. Правила одинаковы при сдаче ультсырья юридическими лицами и населением.

Вес лома определяется приемщиком вычитанием из общей массы веса тары, транспортного средства, в котором металлолом доставлен. При этом учитывается засоренность последнего, для чего вес умножается на соответствующий коэффициент.

Порядок сдачи металлолома, необходимые для этого документы

Процедура сдачи-приема отходов, лома проводится в определенной последовательности. Начинается все с замера радиоактивного загрязнения. Делается это штатным дозиметристом, действующим в соответствии с рекомендациями, утвержденными в организации. Этот же сотрудник проверяет партию ультсырья на присутствие взрывоопасных предметов, веществ. По итогам проведенной работы он составляет справки.

Дальше проводятся необходимые взвешивания, на основе которых определяется номинальный вес металла. Учитывая последнее и действующий в организации прейскурант, приемщик рассчитывает вознаграждение сдатчику лома. От сдатчика отходов требуется:

  • удостоверение личности (паспорт, иной документ);
  • доверенность, если действия осуществляются в интересах другого собственника;
  • заявление, в котором он обосновывает право собственности на сырье.

Важно отметить , что юрлицо предоставляет как приложение к заявлению, акт списания металлолома и проведения оприходования по бухгалтерии. Для физического лица достаточно письменно изложить основание владения отходами.

Порядок оформления приемо-сдаточного акта

Приемщик по итогам процедуры заполняет расходный ордер, два экземпляра бланка приемо-сдаточного акта. Кроме того, проводит регистрацию последнего. Для этого вписывает данные в специальную книгу учета. В ней отражается номер, дата операции. Также записывается:

  • наименование сдатчика, адрес офиса, компании, ее общие реквизиты, налоговые данные, телефоны; если это физлицо – полностью Ф.И.О, данные паспорта;
  • вид принимаемого сырья; массу, категорию, класс согласно действующему стандарту; описание, процент засоренности;
  • сведения о проверке лома на примеси, соответствие категории;
  • то же, на взрывоопасность, радиоактивность (по этим процедурам обязательна запись о проводившем проверку сотруднике);
  • данные, имеющиеся в транспортной накладной (заполняется только при поступлении от предпринимателя, организации);
  • справки, выписки на списание и снятие с учета (необходимы в случае представления целых единиц оборудования);
  • роспись лица, сдавшего металлолом;
  • данные о том, кто делал запись о приеме.

По итогам процедуры сдатчик получает на руки экземпляр сдаточного акта металлолома, деньги, кассовый чек. Лом отправляется на хранение на склад для дальнейшей переработки.

Книга учета после окончания хранится 5 лет на месте сдачи. Кроме нее, ведется журнал отгрузки отходов. Регистрация каждой операции выполняется по указанным выше реквизитам.

Акт приемки цветного лома

Он является обязательным при обращении с цветметом. Составляется по факту сдачи ультсырья. Форма унифицирована и установлена правительственным Постановлением №370.

Акт приема металлолома:

  • относится к бланкам строгой отчетности;
  • составляется в двух экземплярах на каждую партию (один должен храниться в пункте приема, второй выдается на руки сдатчику лома);
  • регистрируется в книге учета (данные, которые вписываются в нее, приведены выше).

Форма, порядок заполнения установлены Постановлением №369 Правительства РФ. Является обязательным и составляется в двух экземплярах для каждой партии ультсырья. Один выдается лицу, привезшему чермет, второй остается у того, кто осуществлял приемку.

Акт, согласно Постановлению, отнесен к документам строгой отчетности, что подразумевает сквозную нумерацию. Составление, выдача заканчивается обязательной регистрацией, для чего на пункте, где сдается металл, предусмотрена книга учета актов оприходования металлолома. Она должна быть прошнурованной, пронумерованной.

← Вернуться

×
Вступай в сообщество «akvabonus.ru»!
ВКонтакте:
Я уже подписан на сообщество «akvabonus.ru»