Какие онлайн-кассы входят в реестр фнс. Список разрешенных онлайн касс Государственный реестр ккт онлайн кассы

При переходе к онлайн-кассам организация или ИП должны использовать только те кассовые аппараты, информация о которых содержится в реестре ККТ. О реестре онлайн-касс в 2017 году расскажем в нашей консультации.

Онлайн-кассы: реестр ФНС

Реестр контрольно-кассовой техники - это совокупность сведений о каждом изготовленном экземпляре модели ККТ (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

До принятия Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, внесшего изменения в Федеральный закон «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в последнем существовало понятие Государственного реестра контрольно-кассовой техники. Однако с 15.07.2016 изменилось как понятие ККТ, так и требования к ней (ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Организации и ИП, обязанные применять ККТ (за исключением находящихся в отдаленных от сетей связи местностях) с 01.02.2017 могут регистрировать и перерегистрировать, а с 01.07.2017 применять только современные кассовые аппараты, которые обеспечивают передачу фискальных данных в электронном виде в налоговую инспекцию. Информация о таких онлайн-кассах и содержится в новом реестре, который пришел на смену Государственному реестру ККТ. Новый реестр ведется ФНС (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ , п. 5.5.16 Положения о ФНС , утв. Постановлением Правительства от 30.09.2004 № 506).

Порядок ведения такого реестра раскрывается в ст. 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ .

Реестр ККТ: онлайн-кассы по 54-ФЗ

В реестре онлайн-касс на сайте ФНС представлена, в частности, следующая информация:

• полное наименование изготовителя ККТ с указанием его ИНН;
• наименование модели ККТ и номер ее версии;
• сведения о возможности использования ККТ только в автоматических устройствах для расчетов, только для расчетов с применением электронных средств платежа в Интернете или только в качестве автоматизированной системы для БСО;
• дата и номер решения о включении модели ККТ в реестр;
• дата и номер решения об исключении из реестра модели ККТ.

Реестр ККТ: основная функция

В п. 1 ст. 1.2. ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее 54-ФЗ) закреплено, что все денежные операции в России, проводимые субъектами бизнеса (за исключением некоторых видов деятельности), должны осуществляться с использованием ККТ.

Чтобы предприниматели использовали только разрешенные ККТ, был создан реестр, содержащий информацию об актуальных моделях машин и фискальных накопителях. Устаревшие аппараты, соответственно, из данного перечня исключаются.

Обратите внимание! Уполномоченным органом в отношении реестра является Федеральная налоговая служба, а функции по определению порядка его ведения и информации для внесения в реестр возложены на Правительство РФ.

Для того чтобы попасть в перечень, касса должна (ст. 4 закона 54-ФЗ):

• обладать корпусом;
• иметь реквизиты;
• включать такие элементы, как часы и блок для печати документации;
• иметь программно-аппаратные средства, соответствующие закону 54-ФЗ, например, фискальный накопитель;
• осуществлять обмен ФД и др.

Важно! Ст. 3 54-ФЗ устанавливает порядок ведения 2 реестров:

• реестра ККТ;
• реестра фискальных наполнителей.

• наименовании изготовителя и его ИНН;
• наименовании модели аппарата и № его версии;
• наименовании моделей фискальных накопителей;
• возможности применения ККТ только для расчетов в автоматических устройствах;
• возможности использования ККТ только для безналичных расчетов;
• возможности применения ККТ только для выдачи бланков строй отчетности;
• возможности использования ККТ только в случаях, указанных в п. 5.1 ст. 1.2 54-ФЗ.
• дате и № решения о включении устройства в реестр;
• дате и № решения о его исключении.

Обратите внимание! В реестре зарегистрировано более 130 разных образцов касс, в том числе:

• ШТРИХ-ON-LINE от АО «ШТРИХ-М»;
• АТОЛ FPrint-22ПТК от ООО «АТОЛ»;
• РР-01Ф от ООО «РР-Электро» и др.

Пользователи Реестра и процедура включения в него информации о модели

Круг лиц, у которых возникают отношения, связанные с Реестром, условно можно разделить на 2 категории (исключая государственные органы):

• поставщики (производители) кассовых машин;
• субъекты предпринимательской деятельности, которые приобретают эту продукцию.

Важно! Чтобы в будущем реализовать свой товар, производитель ККТ в первую очередь должен провести соответствующие мероприятия, результатом которых будет включение его модели в реестр контрольно-кассовой техники.

С этой целью необходимо представить в налоговый орган:

• Заявление о соответствии ККТ требованиям законодательства на бумажном носителе или в форме электронного документа.
• Копии экспертных заключений и иные подтверждающие документы.

Уполномоченный орган может конкретизировать сведения, подлежащие указанию в заявлении. Сейчас в нем должны быть указаны данные, подлежащие включению в реестр.

Досудебное урегулирование споров

Приказом Минфина России от 22.07.2013 № 69н предусмотрен досудебный порядок разрешения споров, возникающих между поставщиками ККТ и специалистами ФНС. Так, если поставщик посчитает, что ему незаконно отказали во включении модели кассовой машины в Реестр, он имеет право обратиться с жалобой к руководителю органа ФНС. При этом жалобы на акты ФНС подаются в Минфин России.

Одними из возможных оснований для подачи жалобы ФНС считает следующие:

1. Истребование у поставщика документов, не предусмотренных законодательством.
2. Нарушение специалистами при регистрации установленных соответствующим административным регламентом ФНС сроков.
3. Отказ в приеме документов и оказании госуслуги, если таковой не предусмотрен законом.
4. Требование оплаты за предоставление госуслуги.
5. Отказ в устранении опечаток или ошибок в выданных документах.

Естественно, данный перечень оснований не является исчерпывающим. Более того, возможность обжаловать действия или бездействие государственных служащих в вышестоящие инстанции не ограничивает право поставщика ККТ на судебное разрешение спора. Вместе с тем в некоторых случаях внесудебное урегулирование споров может быть более быстрым и эффективным.

Таким образом, Реестр ККТ является необходимым ресурсом для многих предпринимателей, а для тех, кто производит и реализует эту технику, вообще обязательным этапом. При этом следует учитывать, что сведения в реестре периодически (несколько раз в год) изменяются, поэтому актуальную информацию необходимо брать на официальном сайте ФНС.

Безналичные расчеты

С 1 июля надо бить чек на любой безналичный платеж от физлица. Даже если он перевел деньги по квитанции в банке без открытия счета. Исключение сделали для ТСЖ и образовательных организаций. Они могут принимать безналичные платежи без ККТ.

Примечание : Безналичная оплата от организации либо ИП как не требовала ККТ, так и не требует.

Зачет авансов

С 1 июля 2019 зачет аванса при отгрузке - новый вид расчетов для ККТ и на него нужен отдельный чек. И если за товары авансом платит физлицо, то чеков будет два: первый на аванс, второй – на зачет.

Но как быть с отгрузкой под безналичный аванс от организации либо ИП? На сам аванс чек бить не надо. А вот о зачёте аванса оговорок нет. Но Минфин пояснил: отгрузка товаров в счет безналичного аванса от компании или ИП не требует ККТ.

Займы

ФНС разъяснила, что таким займом является отсрочка или рассрочка платежа. То есть при отгрузке товаров физлицу в долг продавец должен выбить отдельный чек. А потом – на каждый платеж за товары.

Если покупатель - фирма либо ИП, строго по закону, выбить чек на отгрузку товара в долг тоже надо.

Примечание : Обычные денежные займы можно выдавать и возвращать без ККТ. Не нужны чеки и на проценты.

Взаимозачет

Примеры: взаимозачёт, отступное, мена.

Допустим, фирма ООО «Гаспром» отгрузила компании ООО «Реснефт» товары. А «Реснефть» оказала «Гаспром услуги.

В день зачета обе компании должны выбить чек. «Гаспром» - на встречное предоставление за товары. А «Реснефть» - на встречное предоставление за услуги. Освобождение для безналичных расчетов между фирмами и ИП тут не действует.

БСО

С 1 июля на оплату наличными либо картой через POS-терминал нельзя выдавать типографские БСО – обязателен чек ККТ.

Если вы по-прежнему хотите выдавать покупателям красивые бланки, например, входные билеты куда-либо, то можете отдавать их вместе с чеком. Но не вместо него!

ПЕРЕЧЕНЬ ККТ для применения по приему ПЛАТЕЖЕЙ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ. Государственный реестр ККТ 2019

Ознакомиться с полным списком моделей онлайн-ККТ можно на сайте ФНС. На данный момент в нем содержится 48 модель по состоянию на сегодняшний день.

В реестр добавлены сведения о десяти новых моделях онлайн-ККТ

Приказом ФНС России от 14.02.2017 г. № ЕД-7-20/183@ в реестр контрольно-кассовой техники включены сведения о 10 новых моделях («POSprint FP510-Ф», «POSprint FP410-Ф», «ОРИОН-100Ф», «Меркурий-119Ф», «КАЗНАЧЕЙ ФА», «СП402-Ф», «СП101-Ф», «СП802-Ф», «ЧекВей77-Ф» и «АТОЛ 42ФС»), обеспечивающих передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных.

С 31 марта 2017 года, при продаже алкогольных напитков (включая пиво), необходимо применять ККТ, даже если организация или ИП применяют специальные режимы, дающие право не применять кассовую технику до 1 июля 2018 года (ЕНВД и ПСН).

Как из старой ККТ сделать онлайн‑кассу

Не спешите покупать новые кассы. Сначала узнайте у производителя, возможно ли модернизировать ККТ, которая у вас уже есть. Если да, то вы вправе использовать ее после 1 июля 2017 года (письмо Минфина России от 1 сентября 2016 г. № 03-01-12/ВН-38831).

Зарегистрировать обычную кассу можно до 1 февраля 2017 года. Вы вправе использовать ее до 1 июля 2017 года. После организации обязаны купить новые ККТ или модернизировать старые. Мы узнали у производителей касс, что они ведут работу по модернизации. В среднем это будет стоить 10 000 руб. Доработки достаточно, чтобы компания могла использовать кассу в 2017 году. Но если аппарат морально устарел, то выгоднее купить новый.

Примечание : Чем отличается онлайн ККТ от простой кассы?

Список первых 20 онлайн-моделей уже есть, ФНС будет его пополнять. Таблица - ниже.

ВИДЕО, Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы

Смотреть видео на youtube.com

Вебинар организован компанией СКБ Контур. Ниже приведена видеозапись данного мероприятия. В ходе вебинара были рассмотрены следующие вопросы:

• Какие категории бизнеса подключаются к онлайн-кассам в 2018 году?
• Какие требования предъявляются к ККТ? Как модернизировать чековые принтеры?
• Какие штрафы и санкции предусмотрены за нарушения?
• Какой фискальный накопитель подходит для вашего типа бизнеса?
• Как выдавать чеки и бланки строгой отчетности?
• Как уменьшить налог на стоимость кассы?

ОФД: Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Модели онлайн-касс, включенные в реестр

к меню

С какого периода применять онлайн-ККТ

Примечание :
1. ИП на патенте, организации на ЕНВД, до 1 июля 2018 года вправе работать без ККТ при условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по требованию покупателя (п. 7 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ).
2. При оказании услуг населению ИП и организации до 1 июля 2018 года вправе работать без ККТ при условии выдачи типографских БСО (п. 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ).

Примечание : Подробная таблица.pdf 117 Кб

С 1 февраля 2017 ФНС регистрируются только онлайн-кассы

После 31 января 2017 года налоговики регистрируют только онлайн-кассы - ту кассовую технику, которая имеет фискальный накопитель и способна передавать через интернет данные о пробитых чеках в ФНС. Другим обязательным условием для регистрации ККТ станет наличие договора с оператором фискальных данных (ОФД), через которого сведения будут передаваться в налоговую.

С 1 июля 2017 г. перейти на онлайн-кассы должны будут все организации и ИП, которые обязаны применять ККТ. Это означает, что использовать технику, неспособную передавать сведения о пробитых чеках в онлайн-режиме, и работать без договора с ОФД будет нельзя.

Право не применять онлайн ККТ

Если продавец ведет свою деятельность в отдаленной от сетей связи местности, запрет на регистрацию ККТ, не обеспечивающих передачу данных через Интернет, на него не распространяется. Правда, для этого местность должна быть включена в специальный региональный реестр.

Примечание : Письмо ФНС от 27.01.2017 № ЕД-4-20/1435

Сейчас если ККТ установлена в населенном пункте, признанном региональными властями отдаленным и труднодоступным, заключать договор с оператором фискальных данных и подключать кассу к Интернету не нужно.

Критерии отдаленных местностей установлены Приказом Минсвязи от 05.12.2016 № 616 . В частности, численность такого населенного пункта не должна превышать 10 тысяч человек.

Исходя из утвержденных критериев местные власти должны сформировать перечни местностей, где разрешено применять офлайн-кассы, и разместить эти списки в свободном доступе. Например, соответствующие перечни уже подготовлены властями Республики Башкортостан, Чувашской Республики, Липецкой области, а также Пензенской области.

На сегодняшний день в ряде субъектов РФ перечни местностей, отдаленных от сетей связи уже определены. Соответствующие акты приняли:
– Амурская область (постановление от 27.01.17 № 38);
– Астраханская область (постановление от 08.02.17 № 31-П);
– Брянская область (приказ от 31.01.17 № 32);
– Забайкальский край (постановление от 31.01.17 № 19);
– Кировская область (постановление от 31.01.17 № 43/52);
– Курганская область (постановление от 31.01.17 № 20);
– Липецкая область (постановление от 31.01.17 № 35);
– Пермский край (постановление от 09.02.17 № 43-п);
– Пензенская область (постановление от 01.02.17 № 43-пП;
– Ростовская область (постановление от 02.02.17 № 50);
– Республика Башкортостан (распоряжение от 07.12.16 № 1406-р);
– Республика Коми (постановление от 23.01.17 № 27);
– Томская область (постановление от 30.01.17 № 26а);
– Чувашская республика (постановление от 03.02.17 № 28);
– Чукотский автономный округ (постановление от 11.01.17 № 5);
– Ярославская область (постановление от 01.02.17 № 59-п).

Примечание : Правовые акты субъектов РФ

Важно! Если вашего населенного пункта нет в местном перечне или в вашем регионе такого списка нет вообще (а это значит, что местностей, освобожденных от применения онлайн-ККТ, тоже нет), при попытке зарегистрировать автономную кассу, не обеспечивающую передачу данных через Интернет, вам откажут.

Право не применять онлайн-ККТ еще не означает, что можно работать на старой кассе

С 01.07.2017 года использовать контрольно-кассовую технику старого образца нельзя. Причем даже продавцам, ведущим свою деятельность в отдаленных от сетей связи районах.

Примечание : Информация УФНС по Владимирской области

При этом, если ККТ используется в населенном пункте, который местные власти признали отдаленным и труднодоступным, продавец не обязан заключать договор с оператором фискальных данных и подключать кассу к Интернету, но должен использовать новую кассу. Поэтому, если ваш населенный пункт попал в перечень местностей, где разрешено применять офлайн-ККТ, это еще не значит, что можно продолжать использовать старую кассу. Даже если касса работает в автономном режиме, она все равно должна отвечать новым требованиям и должна быть включена в реестр контрольно-кассовой техники, размещенном на сайте ФНС.

Онлайн-кассы в интернет-магазинах

В зависимости от того, как у интернет-магазина организован прием платы за товар, ему либо нужно применять ККТ, либо нет. К примеру, продавцу не придется выдавать чек, если оплата происходит через платежного агента. Или нужна ли продавцу онлайн-касса, если покупатель оплачивает товар сторонней курьерской организации? Кто должен выдавать покупателю чек: интернет-магазин или Яндекс.Касса? Если покупатель со своей карты (счета) переводит деньги за товар через, допустим, Сбербанк Онлайн на электронный кошелек продавца - это безналичный расчет, не требующий применения ККТ?

Примечание : Читайте ответы на эти и другие вопросы

При отправке товара наложенным платежом кассовый чек оформляет почтовое отделение

Организация продает товары по почте, отправляя их покупателю наложенным платежом (оплата при получении товара). Кто в данном случае должен оформи кассовый чек - продавец или почтовое отделение, принявшее оплату за товар? По мнению Минфина, чек должно выдать почтовое отделение. Подробности - в письме от 15.09.17 № 03-01-15/59689 .

Контрольно-кассовая техника применяется в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов (п. 1 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Это правило, как отмечают в Минфине, касается и агентов, которые совершают юридические и иные действия по поручению другой стороны (принципала). Кроме того, в пункте 12 статьи 4 Федерального закона от 03.06.09 № 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» прямо сказано, что платежные агенты обязан использовать контрольно-кассовую технику.

В рассматриваемом случае агентом является почтовое отделение, которое принимает плату за реализованный товар. Поэтому, как заключают в Минфине, при отправке товаров покупателю по почте наложенным платежом ККТ должно применять именно России.

Как не получить Штрафы за неприменение онлайн-ККТ?

Предприниматель не будет наказан за неприменение ККТ, если сделал все, чтобы соблюсти закон. Нужно доказать, что причиной нарушения была нехватка фискальных накопителей на рынке, а не бездействие налогоплательщика. Доказательством может стать заключенный до 1 июля 2017 г. договор на поставку оборудования.

Несмотря на дефицит техники, поставщикам рекомендуется заключить договоры на поставку касс - это даст пользователям «законную» отсрочку по применению ККТ. А продавцам фискальной техники нужно:

• Успокоить клиентов, которые уже оплатили нашу технику. Сообщите, что штрафные санкции их не коснутся, поскольку у них есть доказательство выполнения закона.
• Оплаченный до 1 июля 2017 г. договор поставки кассы станет аргументом в пользу клиентов, и ФНС не будет считать их нарушителями. Для предпринимателей это отличный повод поторопиться и купить кассу уже сейчас.

Как оформить кассовый чек при возврате товара покупателем

Кассовый чек, который продавец оформляет при возврате товара покупателем, должен содержать признак «Возврат прихода» и быть отпечатанным на ККТ того хозяйствующего субъекта (ИП или организации), который принимал деньги от покупателя при продаже товара.

В пункте 1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ перечислены обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек или бланк строгой отчетности. Среди таких реквизитов - признак расчета, который может быть следующим:

• «приход» - получение средств от покупателя (клиента);
• «возврат прихода» - возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него;
• «расход» - выдача средств покупателю (клиенту);
• «возврат расхода» - получение средств от покупателя (клиента), выданных ему.

Поэтому, при возврате товара покупателем, ему нужно выдать кассовый чек (бланк строгой отчетности) с признаком «возврат прихода». При этом кассовый чек с признаком возврата прихода необходимо формировать на ККТ того хозяйствующего субъекта (ИП или организации), который принимал деньги от покупателя при продаже товара.

Кассовый чек: что указывать при развозной торговле

В чеке ККТ нужно заполнять все обязательные реквизиты. Один из них – место (адрес) осуществления расчета. Причем заполнять это поле необходимо даже при развозной и/или разносной торговле.

Примечание : Письмо ФНС от 03.11.2017 № ГД-3-14/7222@

Если кассовый чек оформлен «мобильным» продавцом, в нем необходимо указать фактический адрес осуществления расчета.

При регистрации ККТ, которую планируют использовать для развозной и/или разносной торговли, эту особенность нужно обязательно указать в заявлении на регистрацию (поставить код «1» в поле 140). Зарегистрированную таким образом ККТ можно использовать в субъекте РФ, отличном от фактического адреса регистрации кассы.

Владельцам онлайн-ККТ не нужно вести журнал кассира-операциониста

Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" утверждены соответствующие формы первичной учетной документации, в том числе формы КМ-4 (журнал кассира-операциониста) и КМ-6 (справка-отчет кассира-операциониста).

Учитывая, что постановление Госкомстата России N 132 не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ, оно не относится к законодательству РФ о применении ККТ и, следовательно, не подлежит обязательному применению.

Такое разъяснение дает Минфин в письме № 03-01-15/37692 от 16.06.2017, отвечая на вопрос о необходимости применения форм КМ-4 и КМ-6.

Если при приеме интернет-платежей сломалась онлайн-ККТ, действуйте одним из способов (в зависимости от ситуации):

1. Платежи отражены и в учетной программе, и в фискальном накопителе. Но часть платежей не отправлена оператору фискальных данных. В этом случае нужно получить из фискального накопителя сведения о том, какие чеки отправлены оператору фискальных данных, а какие нет. Извлечь такую информацию сможет производитель фискального накопителя. Неотправленные чеки, выгруженные из фискального накопителя, направьте через кабинет ККТ в ФНС России вместе с заявлением о сложившейся ситуации.

2. Данные о расчетах отражены только в учетной программе организации, но в фискальный накопитель не попали. В этом случае необходимо:

• пробить чеки коррекции с признаком расчета «приход» для учета сумм, полученных от покупателей за время, когда не работала ККТ;

  Государственный реестр ККТ содержит информацию обо всех выпущенных моделях контрольно-кассовой техники. Он общедоступен и должен содействовать соблюдению правовых норм и защите прав потребителей при проведении наличных сделок в бизнесе различных видов.

  На большинство субъектов, проявляющих деловую активность на рынке, при осуществлении наличных расчетов распространяется обязанность использовать ККТ.

  Под государственным реестром ККТ следует понимать полный перечень моделей кассовых аппаратов, допущенных к эксплуатации на территории РФ. Обязанность по поддержанию его в актуальном состоянии возложена на Минпромторг РФ, ФНС. При внесении в реестр налоговой службы техника обязательно проверяется на соответствие данному перечню.

  До 2016 года применение аппаратов одновременно решало несколько задач:

  • выписка кассовых и товарных чеков для потребителей, которые могли использовать чеки в качестве доказательства покупки при возникновении претензий к качеству или в случае, если покупатель решил вернуть товар в течение 14 календарных дней после сделки;
  • подготовка итоговых сумм выручки за день или иной период с возможностью просмотреть каждую отдельную операцию (подобная информация практически всегда запрашивается при проверках налоговыми органами);
  • вывод данных о результатах функционирования данного оборудования.

  Однако с 2016 года в связи со вступлением в силу закона «О внесении изменений в федеральный закон “О применении контрольно-кассовой техники…” и отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 03.07.2016 № 290-ФЗ к кассовым машинам предъявляются несколько другие требования:

  • обязанность формирования в момент расчета кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме;
  • формирование кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронном виде при расчетах в интернете;
  • передача данных о расчетах налоговикам в онлайн-режиме;
  • ведение реестра ККТ и реестра фискальных накопителей на основании сведений, передаваемых их производителями.

  Разнообразие моделей позволяет компаниям и предпринимателям выбирать наиболее подходящий им по размерам, функциям, дизайну экземпляр. Данная техника непрерывно совершенствуется, на рынке появляются обновленные линейки продукции с расширенными возможностями и повышенной защитой от несанкционированного доступа.

  Все выпускаемые изделия указанного назначения в обязательном порядке должны соответствовать последним требованиям закона РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В качестве обязательных условий для допуска их к эксплуатации можно выделить:

  • исправность техники (она должна обеспечивать печать (формирование) кассовых чеков);
  • способность ККТ работать в фискальном режиме, в иных режимах исключать возможность печати (формирования) кассового чека;
  • наличие эксплуатационной документации;
  • наличие пломбы-марки;
  • наличие фискальной памяти;
  • обеспечение технической поддержки со стороны поставщика контрольно-кассовой техники или центра техобслуживания;
  • наличие паспорта контрольно-кассовой техники установленного образца.

  Все перечисленные выше условия применяются ко всем устройствам, работающим в онлайн-режиме.

  Состав госреестра ККТ

  Применяемый госреестр ККТ включает 2 части. Одна из них отражает перечень образцов контрольно-кассовых машин, используемых всеми организациями для оформления оплаты за товары, работы или услуги наличными и платежными картами. Другая включает специфические виды техники для банковского сектора, доступ к ней ограничен.

  Первая часть государственного реестра контрольно-кассовой техники представлена в табличном формате и содержит следующий перечень граф:

  1. Название модели.
  2. Данные о технических характеристиках и отраслях, где допустимо ее использование, перечень информации, выводимой на печать.
  3. Идентификационные данные изготовителя и поставщика.
  4. Информация и документы, послужившие основанием для внесения в реестр, корректировки данных об образце или удаления из списков.

  Получается, что на основании данных госреестра ККТ можно удостовериться в допустимости применения той или иной модели, узнать, в какой сфере бизнеса предполагается ее использование, узнать о времени, в течение которого аппарат включен в перечень.

  Корректировки при ведении реестра контрольно-кассовой техники

  Изменения в структуру и состав государственного реестра контрольно-кассовой техники вносят при следующих обстоятельствах:

  • появление новой модели, подлежащей занесению в реестр;
  • необходимость убрать из списков морально устаревшие образцы;
  • изменение технических характеристик, условий и места производства кассового аппарата.

  Инициатором исправлений, дополнений должен выступать изготовитель, продавец техники. На основе предоставленных им данных уполномоченный орган издает соответствующий приказ. Согласно п. 4 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ все изменения должны появиться в официальном тексте реестра не позднее 10 суток после принятия решения об их внесении.

  При принятии решения об удалении конкретного образца техники из перечня у субъектов, применяющих его, появляется вопрос: как пользоваться аппаратом в дальнейшем. До 2015 года законом допускалось использование исключенных из госреестра единиц до конца срока их эксплуатации. После чего, согласно п. 19 постановления Правительства РФ от 23.07.2007 № 470, налоговые органы могли самостоятельно снять их с учета. В качестве предельного срока использования применялся период в 7 лет, исходя из продолжительности использования объектов, принадлежащих к 4-й амортизационной группе по классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

  Весной 2015 года в п. 5 закона № 54-ФЗ были добавлены положения, позволяющие эксплуатировать такую технику в течение срока, указанного предприятием-изготовителем, но не более 10 лет.

  Доступ к ознакомлению с госреестром ККТ

  Список доступных к использованию моделей ККТ находится в публичном доступе, с ним можно ознакомиться на сайте ФНС. Там же есть пояснения о процедуре внесения изменений. Первая часть реестра доступна в нормативно-правовых базах.

  Модели кассовых аппаратов, разрешенные к применению при расчетах наличными в том или ином сегменте хозяйствования, зафиксированы в госреестре ККТ . Он ведется уполномоченными службами и доступен для просмотра на официальных интернет-ресурсах. По мере необходимости список моделей обновляется и из него исключаются устаревшие модели. Также напомним, что с 2016 года действуют новые правила при применении ККТ, предполагающие последовательный переход на онлайн-кассы, который должен завершиться в 2018 году.

  Изменения в Федеральный закон 54-ФЗ повлекли за собой необходимость установки кассового оборудования, которое отвечает современным техническим требованиям . Кассы должны иметь возможность подключения блока сбора и передачи данных в ИФНС в прямом режиме с выходом в интернет.

  Особенности введения в эксплуатацию онлайн касс

  Регистрация кассовых аппаратов старого образца прекратилась с начала февраля 2017 года, полностью на использование ККТ с возможностью отправления данных предприниматели в большинстве своем были обязаны перейти с июля 2017 года. Организации на ЕНВД и ИП на патенте , для которых применение касс не было обязательным, должны перейти на новую систему приема платежей с июля 2018 года.

  Чтобы четко регламентировать использование ККТ, органами ФНС был создан список онлайн касс, разрешенных к эксплуатации. Модели кассовых аппаратов, которые не входят в данный перечень, запрещено использовать. С 1 июля 2017 года можно применять только кассы, указанные в реестре налоговой службы (скачать его можно ниже). Проверить свою кассу в списке можно через специальный сервис на ]]> сайте ФНС ]]> .

  Требования, предъявляемые к кассовым аппаратам нового образца следующие:

  1. Способность выдавать как бумажные чеки, так и направлять адресату их электронные экземпляры.
  2. Обеспечение связи с оператором и возможность передачи ему сведений в онлайн режиме.
  3. Возможность формирования штрихкода с информацией о покупке.
  4. Возможность передачи информации о сбоях связи и ошибках системы в ИФНС.

  Список разрешенных онлайн касс формирует налоговая служба. В реестре содержаться описания моделей и их характеристики, также публикуются данные экспертного заключения о годности кассы к использованию и разрешение ФНС на включение в перечень разрешенной ККТ. При покупке кассового аппарата владелец бизнеса должен сверить его с реестром, чтобы избежать в дальнейшем проблем с его регистрацией и использованием.

  Также есть комплекты оборудования для усовершенствования старых касс. Если касса подлежит доработке в соответствии с новыми требованиями, то после установки оборудования для передачи данных ее можно использовать в дальнейшем.

  Виды онлайн касс

  Перечень включает много разновидностей кассовых аппаратов. При выборе подходящей техники необходимо руководствоваться назначением ККТ и перечнем функций, которые она может выполнять. Появилась возможность интегрировать данные в 1С, осуществлять аналитику объемов продаж, сопрягать новые ККТ с ЕГАИС.

  Различают следующие виды онлайн касс:

  • Кнопочные аппараты (подойдут для мини предприятий),
  • Регистраторы с возможностью подключения к 1С,
  • Терминалы с полным набором функций и программным обеспечением.

  При автоматизации учета есть кассы с выгрузкой напрямую в программу 1С, есть кассы с выгрузкой данных в виде табличного документа. Продавцы алкогольной продукции приобретают кассы с привязкой к ЕГАИС. Скорость печати в аппаратах также разная. Для сферы услуг подойдут более медленные (и обычно более дешевые) модели, чем для супермаркета.

  Подключение к сети осуществляется разными способами:

  • Мобильный интернет (ККТ с сим-картой)
  • Wi-Fi,
  • Кабельный интернет,
  • Подключаемые к компьютеру с доступом в Интернет.

  Виды онлайн касс с 2017 года модернизированы под современные условия рынка. При выборе ККТ предприниматели руководствуются не только ценой аппарата, но и его полезностью для предприятия в целом. Сейчас это уже не просто кассовые аппараты, а многофункциональные устройства для учета и аналитики данных. И, наоборот, для малого бизнеса с небольшими оборотами есть совсем простые модели, без большого объема функций, что позволяет сэкономить на нововведении владельцам микропредприятий. В дальнейшем ИП собираются дать вычет на покупку новых касс, чтобы снизить их издержки.

  Поделиться:

  ← Вернуться

  Рубрики

  • Малый бизнес
  • Работа на дому
  • Заработок 
  • Вопросы
  • Бизнес-планы
  

  • Контакты

   

   

  16+
  ×

  Вступай в сообщество «akvabonus.ru»!

  ВКонтакте:

  Я уже подписан на сообщество «akvabonus.ru»